テクノクリエイティブ社員

  • “熊本地震の直後に出会った企業”

     熊本地震の直後に正社員で土日祝休みの事務職を探していました。 ハローワークで募集内容を見て、前職でやっていた受注・発注の入力やお客様への電話対応などの事務経験が活かせる事と、たまに出張があるという記載をみて、色々な事が出来るのかなと思って応募をしました。 面接の際に雑談ベースのとても和やかな雰囲気でお話をして頂いたのも印象的でした。
     IT業界の事は全くわからない状態でしたが、あくまで営業事務での募集だったので、ITに対して気構える事はありませんでした。実際の業務内容も想像通りでした。
     転職活動時に重点を置いていた土日祝休みは勿論、仕事も優先度や1日の業務量も自分で決められるので、結構自由にできるので私としてはやりやすく感じています。
     固まったルールはないので、自分で業務の計画を組み立てています。間に合わない場合は急ぐ必要がありますが、余裕がある時は結構ゆったり過去の書類などを整理したりしています。

    “業務に関わる部分は重点的に勉強していました”

     雇用契約に関する派遣法や労働基準法などのルール的なところは勉強しました。契約についての全く知識がなかったので苦労しました。契約の更新だとしても法律が変わると変更や追記が必要なので、漏れや誤りがないかと気付けないといけません。責任のある仕事ですね。
     また、今の時代で仕事をするならやっぱりパソコンの入力には慣れていた方が良いと思います。Excelでマクロまではいきませんが数式などもう少し勉強しておけば良かったなあ、と思います。

    “事業範囲が広いので自主的な計画性が大事”

     普通は会社って「会社はこれをします」という一つの事だけをやってる所が多いと思いますが、テクノクリエイティブは、会社自体が派遣業・アプリ開発・教育事業など色々な事をしているので強みだなと感じます。
     その中で私は営業アシスタントをしていて、契約や雇用契約の更新であったり、入社異動の手続きや売り上げの管理などをしています。時期によって忙しさが変わるので業務量も結構違うんですが、大体毎日朝からメールのチェックをして、優先度が高いものから処理をするために業務の振り分けを自分なりしています。
     仕事のやりがいの部分では、営業さんから依頼がある前に「その作業終わってますよ」とお伝え出来た時に達成感を感じています。「ありがとう」って言われたらまた更に嬉しいですね。
     自分のタイミングで業務をこなしたい気持ちもあるので、常日頃から周囲にアンテナを張って「これ頼まれそうだなぁ」とか「もう絶対これ依頼が来るな」とか、最終的に自分に降りかかってくると思われるものは先回りしてます。
     人間関係は、社内が結構発言がしやすい雰囲気なので、悩んだりとかはないと思いますが、やはりそれでもあまり考え込まないタイプの方が向いているかなと思います。気にしすぎて落ち込みやすい人より、前向きな方と働きたいですね。

    “事業拡大時の慌しさに良い影響を受けました”

     M&Aを行い、社員数が増えたので、契約の手続きや入社の処理等が一気に増えて忙しくなった時期が一番大変だなと思いました。そこから更に業務が増えて毎日大変だったのですが、それがあったお陰で自分が忙しくならないように前倒しで急ぐしかないという風に思うようになりました。この事をきっかけに業務効率をあげるように意識するようになりましたので、いい経験だったと思います。
     また、それと同時にある程度は他の人とも協力をしながら業務を進める必要性を実感したので、人に教える事にも力を入れるようになりました。
     隣で研修が出来る場合は、何をしてるのかどこで躓いているのかが見て分かるので教えやすいんですが、他の営業所など拠点が離れている場合もあるので、実際に迷ってるPCの操作画面とか光景だとかが目に見えない電話での伝達は難しいなと思います。
     業務を完全に把握していない方の状況説明は把握するまでがまた一層難しいので、そういった所でも大変さを感じています。 でも、周囲のためにした事が自分のためにもなってくるので、自分の業務だけでなく、他拠点のメンバーの業務状況も確認し助け合っています。

    “プライベートも充実。福利厚生も安心して利用出来ます”

     昔は友達と旅行に行ったりしていましたが、最近は休みの日も一人で過ごすことが多いですね。一人暮らしなんですけど、残業もほとんどないので家に帰ってからゆっくり過ごしています。最近は筋トレしたりをしています。実家に帰ることも多いですね。
     産休育休制度があって利用が推進されていますので、自分もその機会になりましたら是非取りたいと思っています。でも、仕事は辞めずに続けていきたいです。子供ができてもやっぱり働かないと今の世の中どうなるかわからないからですね。