株式会社テクノクリエイティブ 【個人情報保護方針】

当社は、IT事業におけるプロフェッショナルとして、企業理念である【知恵と創造力により人に感動を与える企業】を具現化するために、個人情報保護を経営思想のひとつに掲げ、データセキュリティの向上に努めます。
当社でお預かりした個人情報を守り、情報を適正に管理し心から信頼される企業を目指します。

1. 当社は、IT関連事業の遂行にあたり、役員、従業員(正社員、パートタイマー、派遣社員、契約社員等も含む)、登録社員(職業紹介事業における求職者)も含めた全従業員の個人情報の適切な取得、利用及び提供を行います。また、取引先の個人情報も適切な利用を行います。
2. 当社が、個人情報を直接的に収集する場合は、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。また、この個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用いたします。なお、第三者へ提供する場合は事前に同意を得たうえで行います。
3. 当社が、個人情報を間接的に収集する場合は、法令、諸規則及び契約を厳守し、個人情報が外部に漏れないよう適切な手段を講じてこれを行います。
4. 当社は、個人情報保護管理者を設置し、本人からの個人情報についての開示、訂正、削除、更新、利用又は提供の拒否、その他問合せについて迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報の重要性を常に認識し、不正アクセス、滅失、破壊、改ざん、漏えい等を起さないよう教育その他適切な手段を講じ、予防並びに是正措置をします。
6. 当社は、個人情報保護に関する法令、諸規則及び社内規程を厳守するとともに、常に社会の動きを注視し、社内規程、社内体制を見直し、適切な管理を維持します。
7. 当社が、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の扱い方の変化や内外の個人情報保護のガイドライン等に対応しながら、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守します。また個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的に改善します。
8. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受付けた場合、適切かつ迅速な対応を行います。

個人情報保護法第24条に基づき、当社が保有する個人情報に関して以下のように定めます。

個人情報保護法第18条第1項に基づき、当社が取り扱う個人情報に関して以下のように定めます。

・開示する個人情報の種類

登録社員、従業員の個人情報

・開示希望の方は下記ルールに従って請求を行ってください。

本ルールは、個人情報の保護に関する法律等に基づく保有個人データ等の開示等の請求（以下｢開示等の請求｣）に関して、正確に実施することを目的として受付方法等を定めるものです。

1. 開示等の請求窓口

   担当窓口：

   株式会社テクノクリエイティブ 個人情報保護管理者　内田 洋祐

   所 在 地：

   〒862-0954 熊本県熊本市中央区神水2-9-1 TECHNO-CREATIVEビル

   電話番号：

   096-386-2360

   受付時間：

   月曜日～金曜日 9:00～18:00(年末年始、祝日、当社の定める休日を除く)

2. 開示等ご請求方法

   開示等の請求をする方は、書面に請求者ご本人（以下｢本人｣とします）の基本情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号）および請求事項（請求内容、請求目的）を記載の上、前条に定める請求窓口に持参、または郵送により開示等の請求をすることができます。正確な対応の為に、請求事項は出来るだけ詳細に記入いただく必要があります。

3. 開示等の請求ができる方

   開示等の請求ができる方は次の各号のいずれかに該当する方とします。

   1. 1)本人
   2. 2)本人の法定代理人、但し本人が15才以上の未成年者の法定代理人が開示等の請求をする場合は、 本人の同意書を提出して頂く必要があります。
   3. 3)本人が任意に選任した代理人（以下｢任意代理人｣とします）、但し弁護士に限ります。
4. 本人確認方法

   窓口に書類を持参して開示等の請求をする方は、3項に挙げる本人確認書類を提出若しくは提示をして本人確認を受ける必要があります。

   郵送で開示等の請求をする方は、3項に挙げる本人確認書類の写しを添付する必要があります。但し3項3号および4号については、原本を添付する必要があります。

   本人確認書類は次の各号に挙げる書類のいずれかとします。但し、1号、2号については単独で有効、3号以下については、いずれかの中から2種類の書類を組み合わせることで有効とします。なお、本人確認書類写し等に記載されている本籍地は、黒塗りしてご提出願います。

   1. 1)運転免許証
   2. 2)パスポート
   3. 3)印鑑証明書（請求日より3ヶ月以内に発行されたもの）
   4. 4)戸籍謄本（請求日より3ヶ月以内に発行されたもの）
   5. 5)健康保険証
   6. 6)年金手帳
   7. 7)外国人登録書

   法定代理人については、本人の本人確認書類に加えて、1項から3項に定める方法により当該代理人の本人確認書類の提出もしくは提示、または添付をする必要があります。但し、代理人が弁護士の場合は弁護士の身分証明書で足りることとします。

   任意代理人の場合は、本人の確認書類に加えて、弁護士の身分証明書の提示または写しの添付をする必要があります。

5. 開示請求への回答方法

回答方法は、開示請求者ご本人への書面等を郵送とさせていただきます。代理人による請求の場合であっても、原則として、回答方法は、開示請求者ご本人の住所宛に書面等を郵送する方法により回答させていただきます。回答書の送付までに、相応の期間を要する場合がありますので、あらかじめご了承願います。

6. 開示請求の手数料

開示の求めに関しては所定の手数料をいただきます。回答すべきデータが存在しない場合や、内容によって開示できない場合にも手数料の返金は行いませんので、ご了解願います。手数料につきましては、前記開示請求先宛に現金書留でお支払いいただきます。手数料は、定額１，６５０円（消費税込み）が通常手数料となります。通常手数料以外に別途手数料が必要となる場合には、開示作業に着手する前にご連絡します。

7. 請求にあたって当社が取得した個人情報の利用目的

開示等請求の手続きにあたり、当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、本人及び代理人の本人確認、手数料徴収、請求に対する回答、当社業務の運営管理のために必要な範囲で利用いたします。

8. その他

手続き上の不備及びその他の理由により、開示等の請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を付して通知します。

9. ルールの改廃

本ルールの改廃は当社が行ない、特段の定めがない場合は改廃日から即日適用することといたします。

個人情報に関するご相談や苦情につきましては、下記の担当窓口にご連絡ください。